Neuer Rechnungsstandard: Ab sofort bieten wir Rechnungen im ZUGFeRD-Format an!

Liebe Kundinnen und Kunden,

wir freuen uns, Ihnen eine wichtige Neuerung in unserem Rechnungsprozess vorstellen zu dürfen: Ab sofort stellen wir Ihnen alle Rechnungen im ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) zur Verfügung.

Was ist das ZUGFeRD-Format?

ZUGFeRD ist ein einheitliches Rechnungsformat, das sowohl Menschen als auch Maschinen eine einfache und effiziente Verarbeitung ermöglicht. Es kombiniert eine klassische PDF-Rechnung mit eingebetteten strukturierten Daten im XML-Format. Dadurch wird die manuelle Verarbeitung deutlich reduziert, und die Integration in digitale Systeme gelingt nahtlos.

Ihre Vorteile mit ZUGFeRD

• Automatisierung: Sie können die Rechnungsdaten direkt in Ihre Buchhaltungssoftware importieren, ohne diese manuell eingeben zu müssen.
• Zeitersparnis: Reduzieren Sie den Aufwand für die Verwaltung und Prüfung von Rechnungen.
• Fehlerreduktion: Die automatisierte Verarbeitung minimiert das Risiko von Tipp- und Übertragungsfehlern.
• Zukunftssicherheit: ZUGFeRD erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU und ist kompatibel mit der elektronischen Rechnungsstellung der öffentlichen Verwaltung.

Welche Änderungen ergeben sich für Sie?

Für Sie als Kunde ändert sich im Grunde nichts! Sie erhalten wie gewohnt Ihre Rechnungen – jedoch profitieren Sie nun von der Möglichkeit, diese effizienter zu verarbeiten. Sollten Sie bereits eine Buchhaltungssoftware verwenden, die ZUGFeRD unterstützt, können Sie die Daten direkt nutzen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Was muss ich tun, um ZUGFeRD-Rechnungen nutzen zu können?
Wenn Ihre Buchhaltungssoftware das ZUGFeRD-Format unterstützt, können Sie die Rechnungen einfach importieren. Sollten Sie unsicher sein, prüfen Sie die Spezifikationen Ihrer Software oder kontaktieren Sie Ihren Anbieter.

2. Kann ich die Rechnung weiterhin als PDF lesen?
Ja, die Rechnung bleibt ein herkömmliches PDF-Dokument, das Sie wie gewohnt lesen, speichern und drucken können.

3. Welche Version von ZUGFeRD nutzen Sie?
Wir verwenden die aktuelle ZUGFeRD-Version 2.1, die sowohl für Unternehmen als auch öffentliche Institutionen bestens geeignet ist.

Unser Service-Team hilft Ihnen gerne!

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung bei der Nutzung des neuen Rechnungsformats? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder telefonisch – wir freuen uns, Ihnen weiterhelfen zu dürfen.

Vielen Dank, dass Sie uns auf dem Weg in die digitale Zukunft begleiten!